LV-Texte Import in ORCA AVA

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Für den Import der Positionstexte aus der Datenbank „LV-Texte“ stehen in ORCA AVA zwei Formate zur Verfügung.

Empfohlen ist der Import über die Zip-Datensicherung, die Sie mit dem Update erhalten.

Der Import über die Datensicherung

LV-Texte ORCA Bibliothek
Nach Ablage der Datenbank im AVA-Format an der o. g. Stelle steht diese zur Auswahl unter Bibliothek zur Verfügung.

Das ORCA-Datensicherungsformat (*.zip) lässt sich über den Dialog Datensicherung einlesen ins Programm laden.

Damit wird die Datenbank automatisch in den Bibliotheken abgelegt.

Mit der gesplitteten Fensteransicht lassen sich das neue Leistungsverzeichnis und das Quellverzeichnis (LV-Texte) direkt nebeneinanderlegen und die benötigten Positionen aus den LV-Texten  in das zu bearbeitende LV an die gewünschte Stelle zu ziehen.

LV-Texte ORCA Import
Die gewünschten Positionen per Drag & Drop aus LV-Texten ins neue LV übertragen

Mit der Textsuche im Reiter „Suchen & Prüfen“ lässt sich das gesamte Leistungsverzeichnis durchsuchen.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung finden Sie im Helpdesk von ORCA.

Import im GAEB-Format

Eine weitere Möglichkeit ist der Import über die GAEB-Schnittstelle von ORCA AVA. Das beste Format  hierfür ist das X82-Format, das ebenfalls auf der DVD „LV-Texte“ enthalten ist.

LV-Texte ORCA Import über GAEB Schnittstelle
Import der Ausschreibungstexte über GAEB Schnittstelle von ORCA AVA
LV-Texte ORCA Import über GAEB Schnittstelle
Durchsuchen der LV-Texte nach bestimmten Sichbegriffen in ORCA AVA

 

Der Vorteil bei dieser Vorgehensweise ist, dass sich die Datenbank so bequem nach Stichworten durchsuchen lässt. Auf diese Weise ist es kein Problem, aus den über 5.500 Leistungspositionen aus über 40 Gewerken die Richtige  auszuwählen.

LV-Texte ORCA Import über GAEB Schnittstelle
Auswählen der gewünschten Position aus den LV-Texten

Die praktische Kontextsuche schlägt automatisch Begriffe vor, die zum eingegebenen Suchbegriff passen. Alle Treffer des gesuchten Begriffs in den Kurz- und Langtexten werden angezeigt und können dann bequem einzeln selektiert und dem LV hinzugefügt werden.