Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Anschreiben

Als Aufforderung zur Angebotsabgabe (engl. request for proposal, rfp) sollten Sie Ihren Ausschreibungsunterlagen in jedem Falle ein Anschreiben beifügen, mit dessen Inhalt Sie den Bieter in die Lage versetzen, rasch einen Entschluss zur Angebotsabgabe zu fassen.

Tipp: Verwenden Sie unser kostenfreies Muster!

Hier geht’s zum Download!

Folgende Informationen sollte Ihr Anschreiben daher mindestens enthalten:

Aufforderung zur Angebotsabgabe mit

Angebotsfrist; Abgabeort
Art der Ausschreibung/ Vergabe
Art und Umfang der zu erbringenden Leistung (z.B. Flächen der Hauptleistungen wie Termine der Arbeitsausführung (Eingrenzung auf Kalenderwochen oder –monate ist für das LV ausreichend)
Lage der Baustelle
Geforderte Bieterunterlagen (techn. Systeme, Referenzen, Bescheinigungen…)
Zuschlags- und Bindefrist (max. 30 Kalendertage mit Angabe des Endtermins als Kalendertag, gelten auch bei freihändiger Vergabe bindend)
Mindestens wenn Sie nach den Regeln der VOB/A ausschreiben, sollten Sie weiterführende Angaben in Ihr Anschreiben oder in anderweitige Vertragsbedingungen entsprechend den Vorgaben der VOB/A; §8 aufnehmen, um möglichst vollständige Regelungen über anstehende Fragen während der Ver-tragsdurchführung bereits im Vorfeld zu finden und damit eine einheitliche, nachvollziehbare und ver-gleichbare Kalkulationsgrundlage für alle Bieter zu finden.

Auch das Anschreiben hat Vertragsrelevanz

Da das Anschreiben vertragsrelevante Daten, wie beispielsweise die Bindefrist, enthält, ist es ein Be-standteil der Ausschreibung. Die getätigten Aussagen erhalten Vertragsrelevanz, auch wenn es sich um ein formloses Anschreiben handelt.

Welche Unterlagen werden als Kalkulationsgrundlage herangezogen?

Prinzipiell dürfen Auftraggeber und Auftragnehmer alle Aussagen, die während des Angebotsbearbei-tungszeitraums vom AG an den AN geflossen sind, als kalkulationsrelevant betrachten.

Der AG kann sich nach Vertragsabschluss ebenso darauf berufen, dass er den AN bestimmte Infor-mationen gegeben hat, wie sich der AN auf für ihn günstige Informationen berufen kann.

Autor: Uwe Morell